L’édition professionnelle est un secteur qui regroupe la création et la publication de documents à destination des entreprises, des institutions ou des organisations. Ces documents peuvent être des rapports, des revues, des guides, des manuels, des catalogues, etc. Ils sont souvent très techniques ou spécialisés, et nécessitent un langage précis et adapté.
Pour faciliter la rédaction, la traduction, la révision ou la compréhension de ces documents, il est utile de recourir à un lexique en édition professionnelle. Mais qu’est-ce qu’un lexique ? Quelle est son importance ? Quelle est son utilité en entreprise ? C’est ce que nous allons voir dans cet article.
Un Lexique en édition professionnelle, c’est quoi ?
Un lexique est un dictionnaire spécialisé et succinct qui répertorie les termes propres à un domaine de connaissance ou d’activité. Il donne la définition, l’orthographe, la prononciation, la traduction ou la synonymie de ces termes. Il peut également fournir des exemples, des règles, des exceptions ou des astuces pour faciliter l’usage de ces termes. Un lexique peut être placé en fin d’ouvrage, sous forme de glossaire, ou être accessible en ligne, via un site web ou une application.
En édition professionnelle, en utilisant un lexique, cet outil vous permet de maîtriser le vocabulaire spécifique à un secteur d’activité, comme l’aéronautique, la finance, la médecine, le droit, l’informatique, etc. Il est élaboré à partir d’un travail de collecte et de validation des données, réalisé par des experts du domaine, des linguistes, des rédacteurs, des traducteurs, etc. Il est mis à jour régulièrement, pour tenir compte de l’évolution des connaissances, des normes ou des usages.
Quelle est son importance ?
Le lexique en édition professionnelle est un outil important pour plusieurs raisons :
- Il assure la cohérence et la qualité des documents produits, en évitant les erreurs, les ambiguïtés, les incohérences ou les redondances. Il permet de respecter les règles de l’orthographe, de la grammaire, de la syntaxe, de la ponctuation, etc. Il garantit également l’homogénéité et la pertinence des termes employés, en tenant compte du contexte, du sens, du ton ou du registre du document.
- Il facilite la communication et la compréhension des documents, en rendant le message clair, précis, efficace et adapté au public visé. Il permet de lever les doutes, les confusions, les malentendus ou les incompréhensions qui pourraient survenir entre les différents acteurs du processus éditorial, comme les rédacteurs, les traducteurs, les réviseurs, les lecteurs, etc. Il favorise également la transmission et le partage des connaissances, en vulgarisant les concepts, les notions ou les procédures propres au domaine d’activité.
- Il contribue à la valorisation et à la crédibilité des documents, en reflétant le sérieux, le professionnalisme, l’expertise ou la réputation de l’entreprise, de l’institution ou de l’organisation qui les publie. Il permet de se distinguer, de se différencier, de se positionner ou de se faire reconnaître sur le marché, en utilisant un langage spécifique, original, innovant ou attractif.
Quelle est l’utilité d’un lexique en entreprise ?
Le lexique en édition professionnelle est un outil utile pour les entreprises, car il leur permet de :
- Optimiser leur production éditoriale, en gagnant du temps, de l’argent et des ressources. En effet, le lexique permet de simplifier et d’accélérer le travail des rédacteurs, des traducteurs, des réviseurs, etc. Il évite de multiplier les recherches, les vérifications, les corrections, etc. Il réduit également les coûts liés à la production, à la diffusion ou à la maintenance des documents.
- Améliorer leur performance éditoriale, en augmentant la qualité, l’efficacité et l’impact de leurs documents. En effet, le lexique permet de renforcer la clarté, la précision, la pertinence et l’adaptation de leurs messages. Il permet de capter l’attention, de susciter l’intérêt, de convaincre ou de fidéliser leurs lecteurs. Il permet également de valoriser leur image, leur notoriété, leur compétitivité ou leur influence sur le marché.
- Développer leur compétence éditoriale, en enrichissant leur savoir-faire, leur savoir-être et leur savoir-communiquer. En effet, le lexique permet d’apprendre, de progresser, de s’améliorer et de se perfectionner dans la maîtrise du langage professionnel. Il permet de se former, de se former, de se former et de se former aux règles, aux usages, aux tendances ou aux évolutions du domaine d’activité.
En résumé, le lexique en édition professionnelle est un outil indispensable pour la création et la publication de documents à destination des entreprises, des institutions ou des organisations. Il permet de maîtriser le vocabulaire spécifique à un secteur d’activité, d’assurer la cohérence et la qualité des documents, de faciliter la communication et la compréhension des documents, de contribuer à la valorisation et à la crédibilité des documents, d’optimiser, d’améliorer et de développer la production éditoriale. Il est donc recommandé aux entreprises de créer et d’utiliser un lexique adapté à leurs activités, pour harmoniser, simplifier et dynamiser leurs échanges écrits, en interne comme en externe.