L’aménagement des locaux professionnels a une influence sur le bien-être et l’efficacité des collaborateurs. Aussi, il apparaît judicieux de bien aménager les bureaux de son entreprise afin d’en tirer le meilleur profit. Cela passe essentiellement par le type d’agencement, la qualité des équipements, et le style de décoration. Pour vous accompagner dans cette démarche, voici comment aménager les bureaux de votre entreprise.
Définir le type d’agencement des bureaux
L’aménagement bureau d’entreprise commence par le choix du type d’agencement. Il s’agit de la manière dont vous allez arranger la configuration de vos locaux professionnels. Vous avez pour cela le choix entre les alternatives suivantes.
Un aménagement en open-space
Pour aménager les bureaux de votre entreprise, vous pouvez premièrement opter pour une organisation open-space. Celle-ci consiste à mettre à disposition un même espace professionnel pour tous les collaborateurs. L’open-space est favorisé par les innovations enregistrées dans la conception des mobiliers de bureau et les évolutions managériales.
L’aménagement des bureaux en open-space a plusieurs avantages. Il permet tout d’abord de faire des économies en termes de surface au sol. Aussi, ce type d’aménagement facilite la communication entre les collaborateurs. De même, il favorise la mobilité ainsi que la modularité au sein du bureau. Enfin, l’open-space aide à gommer les liens hiérarchiques.
Malgré ses nombreux avantages, l’open-space a aussi quelques inconvénients. Parmi les plus notables il y a :
- les bruits de fond ;
- la perte de confidentialité
- et la difficulté de concentration.
Il vous revient donc de tenir compte de ces différents aspects avant de choisir ce type d’aménagement.
Des bureaux indépendants
À défaut de choisir une organisation en open-space, vous pouvez opter pour des bureaux indépendants. Cet aménagement est indiqué pour des structures dont les collaborateurs ont besoin de confidentialité, de calme et d’autonomie. Les bureaux indépendants favorisent davantage de concentrations chez les employés.
Cependant, les bureaux indépendants ont aussi des points négatifs. D’abord, ils nécessitent plus de matériel et un grand entretien. Leur mise en place se révèle donc plus onéreuse. Aussi, les bureaux indépendants ont tendance à isoler les individus qui finissent par perdre en convivialité. Ils ne sont donc pas adaptés pour le travail en équipe.
Prévoir une salle d’attente
Quelle que soit la typologie de votre aménagement, vous devez prévoir une salle d’attente dans vos locaux professionnels. C’est ce hall d’accueil qui demeure le premier point de contact avec vos clients et visiteurs. Pour un agencement optimal, votre salle d’attente doit être à l’image de votre entreprise. Il est essentiel qu’elle reflète l’identité, les valeurs, les codes et l’ambiance de votre société.
La salle d’attente est le prolongement de vos bureaux. Par conséquent, elle va aussi avoir une influence sur les collaborateurs. Un local d’accueil bien pensé a tendance à rendre vos employés plus réactifs et efficaces. Grâce à ce gain de temps et de productivité, les collaborateurs vont facilement satisfaire les clients et les visiteurs.
Enfin, assurez-vous de réaliser une salle d’attente qui est adaptée aux besoins de votre entreprise. Elle doit donc tenir compte de l’importance du passage des usagers, de l’espace disponible et de la destination post-accueil.
Édification des bâtiments et choix des équipements
Au terme d’une définition appropriée du type d’agencement de bureaux au sein de votre entreprise, il est indiqué de bien édifier les constructions. La même attention est nécessaire pour choisir vos équipements. Ces précautions concernent aussi bien les bâtiments que le mobilier.
Édifier des bâtiments adaptés
Pour les bureaux de votre entreprise, pensez à privilégier des bâtiments adaptés. Ces derniers doivent d’abord avoir des pièces à vivre de bonne taille. Aussi, lesdites pièces doivent bénéficier d’une bonne aération. De même, l’éclairage des bâtiments doit être optimal. Pour cela, il convient de vous assurer que la lumière naturelle pénètre suffisamment dans les locaux choisis.
Par ailleurs, il faut veiller à ce que vos futurs bureaux bénéficient d’une bonne isolation thermique et phonique. Cela est nécessaire pour assurer le confort des employés. Enfin, sachez mettre un accent particulier sur la sécurité des bâtiments. Ce paramètre va permettre à vos collaborateurs de travailler en toute sérénité. Toutes ces conditions sont nécessaires pour motiver les salariés et assurer leur bien-être. En particulier, il faut veiller à ce qu’elles soient réunies au moment de choisir vos bâtiments.
Les choix du mobilier
Tout comme les bâtiments, le mobilier de vos bureaux d’entreprise doit aussi être choisi minutieusement. Ainsi, il est par exemple conseillé d’acheter du mobilier ergonomique. Ici, il s’agit entre-autres de :
- fauteuils ;
- bureaux ;
- appareils dotés d’écrans ;
- matériels et accessoires.
Un tel mobilier a la particularité de s’adapter au poste de travail et au besoin du salarié. Par conséquent, il permet d’améliorer le confort de travail des collaborateurs et de réduire les arrêts maladies.
Bien décorer les bureaux de son entreprise
L’autre point sur lequel il convient de se pencher en aménageant les bureaux de votre entreprise est la décoration. Pour un meilleur aménagement de vos locaux, votre déco doit refléter les valeurs et l’identité de votre structure. Aussi, elle doit favoriser une ambiance chaleureuse et accueillante.
En plus de nécessiter un certain savoir-faire, la mise en place d’une telle décoration peut s’avérer onéreuse. C’est la raison pour laquelle il est conseillé de faire appel à un décorateur d’intérieur. Ce dernier est bien placé pour compte de vos besoins, de vos valeurs et de votre budget pour vous faire une décoration sur-mesure. Ainsi, vous allez pouvoir décorer les bureaux de votre entreprise à moindre coût.
En somme, retenez que pour aménager les bureaux de votre entreprise, il apparaît d’abord nécessaire de définir le type d’agencement. Ensuite, vous devez prévoir une salle d’attente et bien choisir votre mobilier. Enfin, il faut réaliser la décoration de vos bureaux en tenant compte de l’identité et des valeurs de votre entreprise. C’est en considérant ces critères que vos locaux vont favoriser le bien-être et la productivité de vos collaborateurs.