Nombreux sont les chefs d’entreprise qui optent pour un espace de coworking pour leurs collaborateurs. En effet, ce système de travail comporte d’énormes avantages tant pour l’entreprise que pour les salariés. Cependant, pour trouver un espace de coworking qui répond parfaitement aux besoins de l’entreprise, il faut tenir compte de plusieurs critères. Voici en effet comment choisir un espace de coworking pour ses salariés.
Tenir compte de la situation géographique de l’espace de coworking
Le premier critère à prendre en compte lorsque vous choisissez un espace de coworking, c’est l’emplacement de ce dernier. En effet, il est important que le lieu que vous choisissez convienne à vos salariés. Vous devez donc tenir compte de l’ambiance qui y règne. Aussi, il est nécessaire de considérer le lieu de résidence de vos collaborateurs pour choisir l’espace de coworking. Il faut en effet que chacun d’eux puisse facilement se rendre au lieu de travail. Un tour sur Crosse Média vous permettra de mieux comprendre ce principe.
Par ailleurs, notez qu’il convient aussi de choisir un lieu que vous appréciez bien en tant que patron. Vous pouvez par exemple choisir un espace de coworking dans l’un de vos quartiers préférés de la ville. En effet, vous aurez besoin d’y faire un tour de temps à autre pour visiter vos salariés. En outre, il faut également que l’espace de coworking que vous choisissez soit dans un endroit aisément accessible pour vous aussi. Comprenez alors que la situation géographique est un critère très déterminant dans le choix d’un espace de coworking.
Choisir en fonction de son budget
L’autre critère de choix à ne pas négliger, c’est bien le tarif proposé par l’espace de coworking. Les espaces de travail en commun sont généralement abordables en matière de coût. Cependant, cela n’empêche pas de choisir celui qui convient à votre budget. Si vous êtes par exemple une micro entreprise, pensez à correctement définir le plafond de coût à ne pas dépasser. Ainsi, vous éviterez que votre entreprise fasse faillite.
Pour ce faire, comparez les différentes offres disponibles sur le marché. Vous pouvez par ailleurs tenir compte des formules proposées par chacune d’elles pour choisir. Il y a en effet :
- le tarif à l’heure,
- le tarif à la demi-journée et
- le tarif à la journée.
C’est donc à vous de voir ce qui pourrait vous arranger. Par ailleurs, il vous sera aussi avantageux de demander un devis personnalisé.
Choisir un espace de coworking qui propose les meilleurs services
Pour choisir un espace de coworking pour vos salariés, il est également nécessaire de tenir compte des prestations proposées. En effet, si vous souhaitez accroître la productivité de vos collaborateurs, vous devez forcément prendre en compte ce critère. Il faut que ces derniers soient non seulement motivés, mais qu’ils aient aussi le nécessaire à leur disposition pour le travail.
Il n’est pas évident que tous les espaces de coworking soient adaptés aux activités de votre entreprise. Pour le travail, vos salariés pourraient par exemple avoir besoin de certains équipements tels que :
- une connexion Wi-Fi,
- un écran tactile,
- un vidéoprojecteur,
- une imprimante,
- etc.
Dans ce cas, il faudra veiller à choisir un espace de coworking qui dispose de ces différents équipements. Par ailleurs, vous devez vous assurer que l’espace de coworking choisi soit assez confortable pour vos salariés. Vous pouvez par exemple envisager un espace avec une salle de détente, de yoga ou de sport.