Dans un monde où la concurrence est de plus en plus rude, savoir présenter son entreprise devient une compétence incontournable pour se démarquer et convaincre ses partenaires, clients ou investisseurs. Pour cela, il existe quelques astuces pour créer une présentation d’entreprise percutante et mémorable.
1. Soigner l’apparence générale de la présentation
Avant de rentrer dans les détails du contenu, il faut travailler sur l’apparence de la présentation. La première impression compte, que ce soit pour le langage corporel lors d’une présentation orale ou pour le visuel d’un diaporama ou d’un document Powerpoint.
Choisir un design adapté à l’image de l’entreprise
- Utiliser des couleurs cohérentes avec la charte graphique : si l’entreprise dispose d’une identité visuelle précise, il est important de respecter cette dernière pour assurer une cohérence.
- Opter pour des éléments visuels sobres et épurés : privilégier les images simples et professionnelles pour ne pas surcharger la présentation d’éléments distrayants.
- Soigner la mise en page : donner de la respiration au contenu en travaillant sur l’espace entre les blocs de texte et en choisissant des polices lisibles et harmonieuses.
Vérifier le support de présentation
- Prendre en compte la possibilité de connexion à Internet ou non : si la présentation est en ligne, il faut s’assurer que le débit sera suffisant pour permettre une bonne fluidité.
- Adapter la présentation au format du support : anticiper les contraintes liées aux moniteurs et vidéoprojecteurs afin d’éviter les mauvaises surprises (couleurs altérées, texte coupé…)
Construire un contenu percutant et bien structuré
Le fond est tout aussi important que la forme lorsque l’on souhaite présenter son entreprise. Pour cela, il faut adopter un discours clair, concis et organisé autour des principaux points clés qui doivent ressortir de cette présentation.
Définir l’objectif de la présentation
Avant toute chose, il est essentiel de se poser la question : quel message veut-on faire passer à travers cette présentation ? En fonction des interlocuteurs et des enjeux, les objectifs peuvent varier :
- Attirer des investisseurs : mettre en avant le potentiel de croissance et les atouts qui vont convaincre les partenaires financiers de soutenir votre projet.
- Conquérir de nouveaux clients : créer un argumentaire mettant en lumière l’utilité de vos produits/services et leur adéquation avec les besoins de vos prospects.
- Fédérer une équipe : instaurer une communication interne de qualité, en présentant les valeurs, la vision et les objectifs de l’entreprise avec clarté.
Structurer le contenu autour des 4 piliers essentiels
Pour être efficace, toute présentation d’entreprise doit aborder :
- L’histoire de l’entreprise et son positionnement sur le marché (origine, évolution…)
- Les produits et/ou services proposés (offre, avantages concurrentiels…)
- La stratégie de développement (à court et long terme)
- Les réalisations à mettre en avant (chiffres-clés, témoignages clients…)
Ce contenu doit être cohérent et aligné sur l’objectif de la présentation.
S’adapter au contexte et à l’audience
Pour maximiser l’impact de votre présentation d’entreprise, il est primordial de prendre en compte le public auquel vous vous adressez ainsi que les différentes contraintes liées à la situation de prise de parole.
Adapter le niveau de langage et la tonalité du discours
Afin d’établir une connexion avec votre audience, vous devrez :
- Utiliser un vocabulaire compréhensible par tous, en évitant le jargon technique ou les acronymes.
- Tenir compte de la culture et de l’environnement socio-économique dans les exemples et les illustrations pour améliorer la pertinence du discours.
Anticiper le temps de parole et les questions possibles
Une bonne présentation doit être claire, concise et ne pas dépasser le temps imparti. Pour cela, vous pouvez :
- S’entraîner à la prise de parole, en mesurant le temps écoulé et en anticipant les pauses nécessaires pour répondre aux éventuelles questions de l’auditoire.
- Lister à l’avance les sujets qui pourraient soulever des interrogations ou des objections, afin d’y apporter des réponses précises et documentées lors de la présentation.
Favoriser l’interaction avec l’audience
Pour impliquer votre public et rendre votre présentation plus mémorable, il est judicieux d’utiliser des techniques d’animation et de captation de l’attention.
Oser poser des questions
Solliciter directement vos interlocuteurs peut permettre de les engager dans une réflexion personnelle sur leur propre situation par rapport aux enjeux abordés.
Par exemple, commencer par une question ouverte liée à un problème commun à votre audience (ex : « avez-vous déjà été confronté à telle situation ? »). Ce type de question sollicite un effort cognitif de la part des individus présents et peut favoriser leur implication dans la suite de la présentation.
Utiliser des ressources multimédias
Diffuser des vidéos, des images ou d’autres supports visuels peut permettre de maintenir l’attention de votre audience tout en enrichissant vos propos.
Veillez cependant à sélectionner ces éléments multimédias avec soin, ils doivent servir le contenu de la présentation et non pas le divertir.
En suivant ces conseils, vous aurez toutes les clés en main pour réaliser une présentation d’entreprise percutante, engageante et mémorable. N’hésitez pas à adapter cette méthodologie selon votre entreprise, votre public et les objectifs spécifiques que vous souhaitez atteindre.