Dans notre vie professionnelle, les présentations sont un moyen essentiel pour communiquer nos idées, projets ou concepts avec les autres.
Il est important de savoir comment faire une présentation convaincante pour capter l’attention de votre public et transmettre votre message de manière efficace.
Les présentations sont communément effectuées via l’outil PowerPoint. Cependant il est pas souvent difficile de créer des slides qui attirent véritablement l’attention.
Retrouvez les conseils de la rédac qui vous apprendront à manier les slides comme un pro’ et qui vous aideront à créer des présentations impactantes
Conseil n°1 – Structurer votre présentation
Pour créer une présentation PPT convaincante, il est important de la structurer correctement.
1) Définir votre objectif et votre public cible
Vous devez être conscient des attentes de votre public pour adapter le message en fonction de leur besoin.
2) Organiser vos idées en trouvant un fil conducteur pour votre présentation
Cette structure permettra aux membres du public de suivre facilement les idées que vous proposez et d’être plus réceptifs à ce que vous présentez.
Conseil n°2 – Utiliser un storyboard pour une présentation fluide
La préparation est la clé du succès lorsqu’il s’agit de créer une présentation PowerPoint convaincante.
Pour vous aider à planifier votre présentation, vous pouvez faire un script écrit détaillant chaque étape et utiliser un storyboard pour planifier la disposition des visuels sur vos slides. Le storyboard vous aide à visualiser comment les éléments visuels vont se succéder dans votre présentation, ce qui peut être très utile lorsque vous voulez construire une histoire cohérente. En utilisant cette méthode, il devient plus facile de transmettre votre message tout en gardant l’attention de votre public.
Conseil n°3 – Créer des visuels percutants
Les présentations PPT sont souvent jugées sur la qualité de leurs visuels.
Pour créer une présentation convaincante, il est donc important de choisir un design graphique cohérent avec la charte graphique de l’entreprise ou du projet.
Vous devez également éviter la surcharge visuelle pour permettre à votre public de suivre facilement votre message. L’intégration d’images et de vidéos appropriées peut être un moyen efficace pour transmettre votre message. Vous pouvez trouver des images libres de droits ou créer vos propres visuels pour ajouter une touche personnelle à votre présentation. Les vidéos peuvent être utilisées pour démontrer des idées complexes ou illustrer des expériences qui ne peuvent pas être réalisées directement lors d’une présentation en direct.
Nous vous recommandons de faire appel aux service de l’agence PowerPoint https://www.histoires-de-slides.fr/, des spécialistes qui sauront vous aider à créer des présentations professionnelles et impactantes.
Les erreurs courantes à éviter lors d’une présentation PowerPoint
Lors de la création d’une présentation PPT , il est important d’éviter certaines erreurs courantes qui pourraient affecter l’efficacité de votre message :
- La surcharge des slides avec trop d’informations
- L’oubli de certains points importants à inclure dans la présentation
- L’utilisation d’une police illisible ou de couleurs peu adaptées
En évitant ces erreurs et en gardant votre présentation claire et concise, vous pourrez capter l’attention de votre public et transmettre efficacement votre message.