Dans un contexte économique et environnemental de plus en plus préoccupant, les entreprises se tournent vers des pratiques durables. L’une des approches possibles consiste à mettre en place une politique d’achats responsables. Cela permet aux entreprises de réduire leur impact sur l’environnement tout en optimisant leurs coûts et en améliorant leur image auprès de leurs clients. Dans cet article, nous verrons quelques conseils pour mettre en place une politique d’achats responsables en entreprise.
État des lieux de la chaîne d’approvisionnement
Le premier pas pour instaurer une politique d’achats responsables consiste à évaluer l’état actuel de votre chaîne d’approvisionnement. Identifiez les fournisseurs et les produits qui ne respectent pas les critères de développement durable et éthique. Il est également essentiel de mesurer les impacts environnementaux, sociaux et économiques de chaque étape du processus d’achat et d’identifier les opportunités d’améliorations. Procédez ensuite à un diagnostic détaillé de vos achats et de votre fonctionnement interne.
Choix des fournisseurs
Lorsque vous procédez au choix de vos fournisseurs, privilégiez ceux qui sont engagés dans des démarches de développement durable et qui répondent aux exigences légales et réglementaires en matière de responsabilité sociale de l’entreprise (RSE). Évaluez le niveau d’engagement de vos fournisseurs potentiels en matière de développement durable, en vérifiant par exemple leurs certifications ou labels responsables. Vous pouvez également amorcer des partenariats avec des entreprises du secteur adapté et protégé pour favoriser l’insertion professionnelle des personnes en situation de handicap travaillant en ESAT. Le Réseau Gesat est un bon précurseur dans ce domaine. N’hésitez pas à consulter leur liste de partenaires ici.
Modification des pratiques internes
Au-delà du choix des fournisseurs, instaurer une politique d’achats responsables implique également de modifier certaines pratiques internes au sein de votre entreprise. Les aspects suivants doivent être pris en compte :
- Rationalisation des achats : réduisez les coûts et les déchets en optimisant les stocks et en limitant les achats superflus et en rationalisant votre panel fournisseurs.
- Formation des collaborateurs : sensibilisez vos équipes aux enjeux environnementaux et sociaux liés à la politique d’achats responsables, et formez-les à adopter des pratiques plus durables.
- Collaboration interne : encouragez une collaboration étroite entre les différents services de votre entreprise afin d’améliorer l’efficacité de la chaîne d’approvisionnement.
- Suivi des performances : mettez en place des indicateurs de performance clés (KPI) pour mesurer l’évolution de votre politique d’achats responsables et identifier les domaines où des améliorations sont nécessaires.
Intégration de critères environnementaux et sociaux
Pour une politique d’achats responsables complète, il est nécessaire d’intégrer des critères environnementaux et sociaux dans le processus d’achat. Privilégiez l’acquisition de produits et services ayant un impact limité sur l’environnement et favorisant le bien-être social. Voici quelques éléments à prendre en compte :
- L’utilisation de matériaux recyclés ou issus de sources durables
- La réduction des émissions de gaz à effet de serre et des déchets générés par la production et la distribution des produits et services
- Le respect des droits de l’homme et des conditions de travail (salaires équitables, lutte contre le travail des enfants, etc.)
- Le recours à des fournisseurs inclusifs issus de l’Insertion par l’Activité Economique (IAE) ou du Secteur du Travail Protégé et Adapté (STPA)
Communication de vos engagements
Pour valoriser votre engagement auprès de vos clients et partenaires, communiquez régulièrement sur les actions que vous menez et les résultats obtenus grâce à votre politique d’achats responsables. Soyez transparents sur les défis rencontrés et les objectifs que vous vous fixez pour continuer à progresser. La communication peut passer par différents canaux, tels que les rapports annuels, les supports marketing et commerciaux, ainsi que les médias sociaux.
Évaluation et amélioration continue
Une dernière étape cruciale pour faire vivre votre politique d’achats responsables consiste à mettre en place une démarche d’évaluation et d’amélioration continue. Utilisez les indicateurs de performance que vous avez établis pour mesurer l’efficacité de vos actions et repérer les zones où des progrès peuvent être réalisés. Actualisez régulièrement votre politique en fonction des résultats obtenus, des changements législatifs ou réglementaires, et des attentes de vos clients et partenaires.
La mise en place d’une politique d’achats responsables en entreprise nécessite un travail de fond sur l’analyse de la chaîne d’approvisionnement, le choix des fournisseurs, la modification des pratiques internes, l’intégration de critères environnementaux et sociaux, ainsi que la communication autour de ces engagements. Par ailleurs, il est essentiel d’adopter une approche d’évaluation et d’amélioration continue pour garantir le succès de cette politique à long terme.