De nos jours, la digitalisation est un phénomène qui affecte toutes les entreprises. Résultat : le service informatique fait aujourd’hui partie des départements clés au sein d’une société. Pour certains dirigeants, il est d’ailleurs important (voire primordial) de trouver la manière efficace de bien gérer leur système informatique. Dans ce sens, pourquoi ne pas envisager l’externalisation de votre département informatique ? Voici les avantages à opter pour cette solution.
Économisez de l’argent avec un service informatique externalisé
Certains dirigeants d’entreprise ont tendance à penser que gérer un service informatique en interne est avantageux financièrement, or, ce n’est pas tout le temps le cas. Tout d’abord, diriger un parc informatique en interne vous oblige à embaucher un employé à plein temps. Le coût de l’embauche et toutes les dépenses afférentes sont généralement conséquents. Vous devez en effet faire des recherches de candidats, payer les charges sociales et les mutuelles, mettre en place les équipements nécessaires, etc.
Si vous optez par contre pour l’externalisation, vous débourserez de l’argent uniquement pour le prestataire. De plus, le budget alloué au prestataire informatique peut être défini à l’avance en fonction de vos besoins. Ce qui est bien plus avantageux financièrement parlant. Vous limitez vos charges salariales, tout en disposant d’une meilleure maîtrise de votre budget en informatique. En externalisant votre département informatique, vous pouvez donc faire des économies. N’hésitez plus à confier votre service informatique à un professionnel et trouvez un prestataire informatique à Paris pour vous accompagner, que vous dirigiez une TPE ou une PME.
Obtenez l’aide d’experts en informatique
Être accompagné par un expert en informatique signifie également que votre entreprise bénéficie de ses expériences ainsi que de ses compétences. En externalisant votre service informatique, vous profitez donc de toute l’expertise d’un professionnel. Cela permet à votre entreprise d’acquérir des compétences qu’elle n’aurait pas pu développer sans ce procédé. Le prestataire apporte avec lui de bonnes pratiques et des innovations que votre entreprise peut toujours exploiter même si le contrat avec votre prestataire prend fin.
Le fait d’externaliser votre département informatique vous permet aussi d’avoir un prestataire qui propose une assistance continue. Pour tout besoin ou pour tout problème inopiné qui peut survenir, vous serez sûr d’avoir un expert pour vous aider à les résoudre.
Restez à jour au niveau de votre système informatique
Un autre atout de l’externalisation du système informatique : la mise à jour. Le prestataire à qui vous avez confié votre département informatique s’occupe entièrement de la mise à jour de votre parc informatique. Il a aussi pour mission de s’occuper de toutes les tâches liées à la maintenance informatique.
Grâce à la maintenance préventive qu’il propose, les risques de panne qui peuvent entraîner l’interruption du service informatique sont écartés. De plus, il vous aide à choisir des logiciels de pointe qui peuvent répondre à vos besoins. L’externalisation de votre département informatique vous permet également d’améliorer votre sécurité informatique. De nos jours, les entreprises doivent en effet se parer de solutions efficaces pour anticiper et détecter les cybermenaces. L’externalisation du service informatique vous garantit ainsi un haut niveau de sécurité. Les prestataires dans ce domaine possèdent les clés pour vous protéger des attaques. De plus, ils sont en mesure de former les membres de votre personnel aux notions de sécurité. Le but étant de protéger efficacement vos données.
Concentrez-vous sur votre activité
Le fait de pouvoir vous concentrer sur votre cœur de métier est un autre avantage de l’externalisation. De fait, l’informatique joue un rôle crucial dans votre entreprise. Par exemple, si votre système informatique tombe en panne, toutes vos activités peuvent en souffrir.
C’est pourquoi s’il n’est pas bien protégé, vos problèmes de perte de données risquent de nuire à votre entreprise. Cela ne signifie pas pour autant que la gestion de votre parc informatique peut vous détourner de votre activité principale. Même si c’est souvent ce qui se passe quand une entreprise décide de gérer en interne son service informatique. Oui, la plupart des entreprises qui gèrent en interne ses systèmes informatiques perdent du temps à résoudre des problèmes informatiques et relèguent leurs activités au second plan.
Pour une entreprise, le temps est un allié précieux. Arrêtez de perdre votre temps et de vous consacrer à vos services informatiques. L’externalisation est la meilleure solution qui vous permet de donner la place qu’il mérite à votre système informatique tout en vous focalisant sur le cœur de votre métier. Laissez les experts s’occuper de votre technologie pour que vous puissiez vous concentrer sur ce que vous faites le mieux.
